Privacyverklaring

Privacy

01

Welkom

Welkom bij DinnerConnect. DinnerConnect is een sociaal platform waar mensen elkaar kunnen ontmoeten tijdens gezamenlijke diners en andere sociale activiteiten. Wij vinden dat een prettige ontmoeting begint met vertrouwen. Daarom gaan wij zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en respecteren wij jouw privacy. In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij jouw gegevens beveiligen en welke rechten je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten aan te bieden, onze gebruikers te ondersteunen, de veiligheid van het platform te waarborgen en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten, wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. DinnerConnect gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor gepersonaliseerde advertenties en gebruikt jouw persoonsgegevens niet voor het trainen van kunstmatige intelligentie (AI). Door gebruik te maken van DinnerConnect is deze Privacyverklaring van toepassing op de verwerking van jouw persoonsgegevens. Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens aan het einde van deze Privacyverklaring.

02

Wie zijn wij?

DinnerConnect is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. De diensten van DinnerConnect worden aangeboden door DinnerConnect B.V. (in oprichting). Na de oprichting van DinnerConnect B.V. zullen de officiële bedrijfsgegevens, waaronder het KvK-nummer, het vestigingsadres en het btw-identificatienummer, in deze Privacyverklaring worden opgenomen. Voor vragen over deze Privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via: Contact voor privacyvragen E-mail: hello@dinnerconnect.com Wij streven ernaar om vragen over privacy zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijnen te beantwoorden.

03

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?

Om onze diensten te kunnen aanbieden verwerken wij persoonsgegevens die jij zelf verstrekt, gegevens die automatisch worden verzameld tijdens het gebruik van onze diensten en gegevens die noodzakelijk zijn voor de veiligheid en werking van het platform. Afhankelijk van hoe je DinnerConnect gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken: Accountgegevens Wanneer je een account aanmaakt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken: Voor- en achternaam Gebruikersnaam E-mailadres Geboortedatum Wachtwoord (versleuteld opgeslagen) Profielgegevens Om jouw profiel zichtbaar te maken voor andere gebruikers kun je ervoor kiezen aanvullende gegevens toe te voegen, zoals: Profielfoto's Geslacht Woonplaats of regio Biografie of persoonlijke beschrijving Interesses, hobby's en voorkeuren Overige informatie die je vrijwillig aan je profiel toevoegt Je bent zelf verantwoordelijk voor de informatie die je openbaar op jouw profiel plaatst. Activiteiten en diners Wanneer je deelneemt aan een diner of evenement verwerken wij gegevens die nodig zijn om deze activiteit mogelijk te maken, zoals: Aanmeldingen voor diners of evenementen Organisatie van diners Deelnamegeschiedenis Eventuele dieetwensen of allergieën die je vrijwillig met ons deelt Communicatie over diners en evenementen Communicatie Wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van communicatiefuncties binnen DinnerConnect kunnen wij verwerken: Berichten die je aan onze klantenservice stuurt Communicatie met betrekking tot support of meldingen Eventuele feedback of reacties die je vrijwillig verstrekt Technische gegevens Om onze diensten veilig en betrouwbaar te laten functioneren verwerken wij automatisch bepaalde technische gegevens, waaronder: IP-adres Apparaat- en browserinformatie Besturingssysteem Logbestanden Datum en tijd van gebruik Informatie over het gebruik van onze website of mobiele applicatie Locatiegegevens Wanneer je hiervoor toestemming geeft, kan DinnerConnect locatiegegevens verwerken om relevante diners, evenementen of gebruikers in jouw omgeving te tonen. Je kunt het delen van locatiegegevens op ieder moment uitschakelen via de instellingen van jouw apparaat of applicatie. Gevoelige persoonsgegevens DinnerConnect vraagt niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie, politieke opvattingen of andere gevoelige persoonsgegevens. Wanneer je ervoor kiest dergelijke informatie vrijwillig met andere gebruikers te delen, bijvoorbeeld in jouw profiel of tijdens communicatie, ben je zelf verantwoordelijk voor deze keuze.

04

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

DinnerConnect verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden. Wij verwerken jouw gegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken jouw persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden: Het aanmaken en beheren van jouw account Wij verwerken jouw persoonsgegevens om een account voor je aan te maken, je identiteit binnen het platform vast te leggen en je toegang te geven tot de diensten van DinnerConnect. Het aanbieden van onze diensten Wij verwerken persoonsgegevens om jou in contact te brengen met andere gebruikers, deelname aan diners en evenementen mogelijk te maken en de functionaliteiten van onze website en mobiele applicatie aan te bieden. Communicatie Wij verwerken jouw gegevens om met je te communiceren over jouw account, diners, evenementen, wijzigingen in onze dienstverlening, beveiligingsmeldingen en wanneer je contact opneemt met onze klantenservice. Veiligheid en betrouwbaarheid Wij verwerken persoonsgegevens om misbruik, fraude, spam, ongewenst gedrag en andere overtredingen van onze voorwaarden te voorkomen, op te sporen en aan te pakken. Dit draagt bij aan een veilige omgeving voor alle gebruikers van DinnerConnect. Verbetering van onze dienstverlening Wij analyseren het gebruik van onze website en mobiele applicatie om onze diensten te verbeteren, technische problemen op te lossen en nieuwe functionaliteiten te ontwikkelen. Waar mogelijk gebruiken wij hiervoor geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens. Betalingen Wanneer je gebruikmaakt van betaalde diensten of deelneemt aan activiteiten waarvoor een betaling is vereist, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om betalingen te verwerken, administreren en beveiligen. DinnerConnect slaat geen volledige betaalkaartgegevens op. Betalingen worden verwerkt door een externe betaaldienstverlener. Wettelijke verplichtingen Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld om te voldoen aan fiscale verplichtingen, verzoeken van bevoegde autoriteiten of andere wettelijke voorschriften. Wettelijke grondslagen Afhankelijk van het doel verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen: De uitvoering van een overeenkomst met jou. Het voldoen aan een wettelijke verplichting. Jouw toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is. Het gerechtvaardigd belang van DinnerConnect, bijvoorbeeld voor het beveiligen van het platform, het voorkomen van fraude en het verbeteren van onze dienstverlening. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking.

05

Delen van persoonsgegevens

DinnerConnect behandelt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het aanbieden van onze diensten, wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij kunnen persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van partijen: Dienstverleners Wij maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die namens ons werkzaamheden uitvoeren, zoals: Hosting- en cloudproviders E-mail- en communicatieproviders Technische beheerders en softwareleveranciers Betaaldienstverleners Analyse- en beveiligingsdiensten Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van DinnerConnect en alleen voor de doeleinden waarvoor zij zijn ingeschakeld. Wanneer wettelijk vereist sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst. Andere gebruikers van DinnerConnect De persoonsgegevens die jij bewust op jouw profiel plaatst of deelt tijdens deelname aan diners, evenementen of via communicatiefuncties kunnen zichtbaar zijn voor andere gebruikers van DinnerConnect. Je bepaalt zelf welke informatie je openbaar maakt binnen het platform. Wettelijke verplichtingen Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan een gerechtelijk bevel, een verzoek van bevoegde autoriteiten of andere wettelijke verplichtingen. Bedrijfsoverdracht Indien DinnerConnect wordt verkocht, fuseert of op andere wijze wordt overgedragen aan een andere organisatie, kunnen persoonsgegevens onderdeel uitmaken van deze overdracht. In dat geval zullen wij passende maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te blijven beschermen en zullen wij je hierover informeren wanneer dit wettelijk vereist is. Internationale doorgifte Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit uitsluitend gebeurt met passende waarborgen overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Wij delen nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

06

Bewaartermijnen

DinnerConnect bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. De bewaartermijn is afhankelijk van het soort persoonsgegevens en het doel van de verwerking. Wanneer jouw gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze op een veilige wijze. Wanneer je jouw account verwijdert, zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren, tenzij wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren.

07

Beveiliging

DinnerConnect neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Wij maken onder andere gebruik van: Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) Beveiligde servers Toegangsbeveiliging Regelmatige software-updates Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor bevoegde medewerkers Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Daarom vragen wij gebruikers zorgvuldig om te gaan met hun accountgegevens en wachtwoord.

08

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je hebt onder andere het recht om: Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens. Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren. Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is. De verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking. Jouw persoonsgegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (dataportabiliteit). Een eerder gegeven toestemming in te trekken. Wanneer je gebruik wilt maken van één van deze rechten, kun je contact opnemen via hello@dinnerconnect.com. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek, tenzij de wet een andere termijn toestaat.

09

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, de veiligheid te verbeteren en inzicht te krijgen in het gebruik van onze diensten. Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Meer informatie vind je in onze Cookieverklaring.

10

Minderjarigen

DinnerConnect is bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar. Wanneer wij constateren dat persoonsgegevens van een minderjarige zijn verwerkt zonder geldige toestemming of in strijd met deze Privacyverklaring, zullen wij deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.

11

Wijzigingen

DinnerConnect kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wanneer wij belangrijke wijzigingen aanbrengen die invloed hebben op de verwerking van persoonsgegevens, zullen wij gebruikers hierover informeren via onze website, mobiele applicatie of per e-mail wanneer dat passend is. De meest actuele versie van deze Privacyverklaring is altijd beschikbaar via onze website.

12

Contact

Heb je vragen over deze Privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via: DinnerConnect B.V. (in oprichting) E-mail: hello@dinnerconnect.com Na de oprichting van DinnerConnect B.V. zullen het vestigingsadres, het KvK-nummer en overige bedrijfsgegevens aan deze Privacyverklaring worden toegevoegd. Ben je niet tevreden over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

07

In closing